7 migliori software di monitoraggio del computer dei dipendenti

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In questo articolo, esaminiamo i sette migliori software di monitoraggio per dipendenti sulla base di un esperimento che abbiamo appena concluso.

Nell’esperimento, abbiamo confrontato gli strumenti di monitoraggio più popolari per PC specializzati in dipendenti e i migliori software di monitoraggio per PC per uso generale da parte di datori di lavoro, genitori e coniugi

L’obiettivo era quello di scoprire quale è meglio per i professionisti del business. Continuate a leggere per vedere cosa abbiamo scoperto.

I migliori software di monitoraggio per dipendenti

  • ActivTrack – Piano gratuito, 2 giorni di demo, 3 utenti minimi, basato sul cloud, compatibile con Windows, Mac, Chrome, Android, iOS
  • InterGuard – Nessun piano gratuito, 7 giorni di prova gratuita, 11 utenti minimo, basato su cloud, compatibile con VDI, Citrix e altro
  • Kickidler – Piano gratuito, 7 giorni di prova gratuita, 1 utente minimo, basato sul cloud, compatibile con Windows, Linux e macOS
  • FlexiSpy – Nessun piano gratuito, demo gratuita, 1 utente minimo, richiede installazione, compatibile con Mac, Windows, iOS e Android

  • Hoverwatch – Nessun piano gratuito, 3 giorni di prova gratuita, 1 utente minimo, richiede installazione, compatibile con Mac, Windows, iOS e Android.

  • Qustodio – Nessun piano gratuito, 30 giorni di prova gratuita, minimo 5 utenti, basato sul cloud, compatibile con Mac, Windows, iOS e Android

  • MonivisorNessun piano gratuito, demo gratuita, 1 utente minimo, richiede installazione, compatibile con Windows, iOS e Android.

Le 3 migliori soluzioni di monitoraggio dei dipendenti

ActivTrak: La migliore per misurare la produttività sul lavoro attraverso le analisi

activtrack dashboard productivity stats

Il software ActivTrak è considerato uno dei migliori software di monitoraggio dei dipendenti che ti dà una visione profonda della produttività dei dipendenti

Il programma è in grado di tracciare il tempo, mantenendo tutti i dettagli sui tuoi dipendenti in un database basato su cloud dove hai accesso remoto e controllo.

Caratteristiche

Gestione remota della forza lavoro: Con il monitoraggio del tempo, è possibile controllare come i vostri dipendenti remoti trascorrono il loro tempo di lavoro analizzando la loro attività. Monitorando un computer da remoto, è possibile riallineare i ruoli per garantire che nessuno sia sovraccaricato di lavoro.

Analisi della produttività: Il software genera un rapporto dettagliato sulla produttività che puoi filtrare per giorno e per ora. I dati aiutano i manager a guidare l’impegno tra i dipendenti e a sincronizzare gli sforzi dell’ufficio e dei dipendenti remoti.

Monitoraggio dei dipendenti: Comprendendo come lavorano i dipendenti, è possibile identificare le sfide che ostacolano il successo e trovare soluzioni. Questo miglior software di monitoraggio dei dipendenti consente di ridistribuire i compiti per aiutare a raggiungere una forza lavoro equilibrata.

Rilevamento delle minacce: ActiveTrack consente di identificare le vulnerabilità poste da malware e keylogger. Sulla base dell’attività dei dipendenti, è possibile rilevare anomalie e potenziali violazioni della privacy e furti di dati ingiustificati.

Pro

  • Archiviazione sicura dei dati attraverso un database basato su cloud
  • Il software per il monitoraggio del computer è molto conveniente
  • Un cruscotto visivo rende facile interpretare i rapporti sulla produttività e altre analisi
  • Avvisi automatici ed esportazione CSV dei rapporti

Contro

  • Non è possibile cercare le schermate con parole chiave
  • Non ha un keylogger

Prezzi

ActivTrak pricing

Per monitorare fino a 3 utenti, scegliete l’account freemium, che non fa pagare un centesimo. Ma se vuoi estendere il monitoraggio a più di tre dispositivi, scegli il pacchetto mensile di $7.20 per utente .

Freebies

  • Hanno una versione Freemium
  • Una demo di 2 minuti
  • E una garanzia di rimborso di 30 giorni.

InterGuard: Il migliore per il monitoraggio dell’attività dei computer dei dipendenti

interguard productivity management

InterGuard è uno strumento di monitoraggio multipiattaforma utilizzato per misurare la produttività dei dipendenti visualizzando ciò che sta accadendo nel loro computer di lavoro

È possibile utilizzare il software per monitorare e-mail, messaggi, programmi, chat e molte altre attività del computer.

Caratteristiche

Monitoraggio dei computer: Il software InterGuard registra tutte le attività che avvengono da un dispositivo di destinazione. È possibile visualizzare l’attività dell’utente da un pannello separato accessibile da smartphone e personal computer.

Cattura degli screenshot con ricerca per parole chiave: Questa caratteristica del software salvaguarda gli impiegati dalle molestie dei colleghi. Ha un potente motore di ricerca per le parole chiave catturate negli screenshot, e si può usare per identificare le frodi.

Reporting avanzato: Con questo strumento, è possibile misurare la produttività, rilevare anomalie sul posto di lavoro e raccogliere prove per le indagini attraverso un cruscotto che rende facile estrarre i rapporti. Una rappresentazione grafica dei rapporti rende facile l’interpretazione dei dati.

Tracciamento di USB e stampe: Il software di monitoraggio permette di leggere le USB e i dati inviati alle stampanti. Fa anche il monitoraggio delle attività dei file, registra le ricerche sul web, le attività improduttive, e fa il monitoraggio dei dipendenti utilizzando il GPS.

Pro

  • Controllo avanzato dell’accesso a programmi e siti web
  • Monitoraggio impercettibile delle attività online dei dipendenti
  • Per progettazione, rileva anomalie e comportamenti sospetti in tempo reale
  • È il miglior strumento analitico necessario per la gestione dei dipendenti di qualità, compreso il monitoraggio del tempo.

Contro

  • Processo di installazione complesso
  • Non hanno il miglior supporto clienti

Prezzi

interguard packages pricing

A partire da 9 dollari al mese per utente, è possibile effettuare il monitoraggio per più di 11 dispositivi con la promessa di funzioni avanzate e cloud hosting.

Freebies

Hanno una versione gratuita per darvi un assaggio della piattaforma con la sua prova gratuita che dura 7 giorni.

Kickidler: Miglior monitoraggio dei dipendenti basato sul cloud e analisi del comportamento

Kickidler Interface

Ecco un altro software di monitoraggio dei dipendenti che fa sorveglianza in tempo reale su un dispositivo di destinazione distribuendo strumenti moderni che promettono di migliorare la produttività dei dipendenti e rilevare negligenze e violazioni palesi

Kickidler è tra i migliori software di monitoraggio per PC che aiuta le piccole imprese a capire come il loro personale gestisce il tempo e ad avere il controllo sulla loro attività sul desktop.

Caratteristiche

Registrazione dello schermo del computer: Lo strumento di monitoraggio del computer portatile fa catture dello schermo per le attività che avvengono su un computer portatile. È dotato di un algoritmo di compressione video che riduce le dimensioni dei contenuti multimediali per conformarsi alla sua memoria cloud.

Keylogger: Il keylogger online per il monitoraggio dei dipendenti registra le sequenze di tasti di tutte le attività dei dipendenti che avvengono all’interno di un desktop. Per facilitare l’identificazione di contenuti sospetti, hanno reso il keylogger ricercabile

Analisi della produttività: Kickidler time tracking monitora come un dipendente usa il suo tempo di lavoro. Come datore di lavoro, è possibile controllare il tempo trascorso sulle piattaforme di social media, sui giochi, e ottenere una valutazione accurata del tempo produttivo.

Notifiche automatiche: Il software di monitoraggio dei dipendenti ti avvisa tempestivamente quando i tuoi dipendenti visitano siti vietati. Si ottengono notifiche e-mail in tempo reale che aiutano a iniziare misure disciplinari contro un dipendente.

Monitoraggio del tempo: Con Kickidler, si ottiene una panoramica dei fogli di lavoro dei dipendenti rappresentati in formato grafico. Potete sapere se un dipendente sta lavorando in ritardo, è assente dal lavoro o è in ritardo all’inizio del lavoro.

Accesso remoto al PC: La funzione è utile per trasferire i file aziendali senza dover richiedere l’accesso di un dipendente. Dà i privilegi di amministrazione al datore di lavoro per modificare o visualizzare in remoto il contenuto sui computer dei dipendenti.

Pro

  • Ha un cruscotto dal design intuitivo per il monitoraggio del tempo
  • Si ottengono avvisi su comportamenti sospetti in tempo reale
  • La compressione video ottimizza lo spazio fornito per il cloud storage
  • È possibile cercare i log dei keylogger utilizzando parole chiave

Contro

  • Non ha il controllo sulla stampa
  • Non ha una versione mobile

Prezzi

Kickidler Pricing

Scegli il pacchetto business più redditizio che va per 3,06 dollari al mese per tre anni, e se questo è un tempo lungo, puoi accontentarti di 4,58 dollari al mese per un anno.

Omaggi

  • 20% di sconto per il rinnovo annuale o dopo tre anni
  • La versione Fremium offre funzionalità gratuite per sette giorni

FlexiSPY: la migliore soluzione di monitoraggio di Windows

FlexiSpy

Come potente software di monitoraggio dei dipendenti, FlexiSPY presenta più di 40 caratteristiche uniche che aiutano i genitori e i datori di lavoro ad avere il controllo totale su un dispositivo di destinazione

Inizialmente, si gode della versione gratuita del software di monitoraggio dei dipendenti, che può tracciare qualsiasi computer di lavoro per conoscere i livelli di produttività di ogni membro del personale.

Caratteristiche

App Screenshots: FlexiSpy Software prende screenshot di ciò che sta accadendo sul computer monitorato. Registra i dati sul cloud in modo da poterli rivedere in seguito.

Lettura di webmail e chat: Registrando gli approfondimenti sulle conversazioni e le interazioni del tuo staff, puoi sapere se stanno perdendo informazioni riservate o meno.

Lettura delle connessioni dei dispositivi USB: Conoscere il contenuto delle periferiche USB rivela l’integrità dei dipendenti per quanto riguarda la sicurezza dei dati aziendali.

Controllo dell’attività dei dipendenti sul browser: Capire il comportamento di navigazione del vostro staff vi permette di sapere se sono concentrati su siti di lavoro o sono in social media e altri siti che fanno perdere tempo (monitoraggio del tempo).

Pro

  • Offrono un supporto clienti 24/7
  • È possibile scambiare il vecchio software con le ultime versioni
  • Ha più caratteristiche di qualsiasi altro fornitore
  • Funziona anche come software di monitoraggio per Mac e PC

Contro

  • Richiede l’accesso fisico al dispositivo per l’installazione
  • Non hanno il blocco dei siti web

Prezzi

Flexispy pricing for computers

A partire da 68 dollari al mese con il pacchetto business, è possibile monitorare i vostri dipendenti utilizzando più di 40 caratteristiche uniche.

Omaggi

  • Offrono aggiornamenti gratuiti
  • C’è un account demo gratuito per i nuovi utenti

Scarica FlexiSpy

Hoverwatch: Miglior strumento di monitoraggio per Mac

Hoverwatch to monitor employees

Hoverwatch è un’applicazione keylogger che funziona su computer Mac e Windows. Registra i tratti digitati che provengono da chat messenger, browser web e e-mail e scatta screenshot a intervalli prestabiliti.

Caratteristiche

Registrazione delle password: L’app elenca tutte le password catturate nel pannello di controllo, ma è una caratteristica che puoi disabilitare ogni volta che non ne hai bisogno.

Lettura dei messaggi: Consente di visualizzare tutti i messaggi istantanei in entrata e in uscita da piattaforme di messaggistica come Skype, iChat, iMessage e Adium.

Keylogging della tastiera: Conserva qualsiasi parola, numero o carattere digitato attraverso una tastiera virtuale o fisica.

Monitoraggio invisibile delle attività: Controlla tutte le attività dell’utente che avvengono su un computer Mac in modo anonimo.

Pro

  • Hanno un team di supporto clienti eccezionale
  • Funziona sulle ultime versioni di Mac come Mac OS X
  • L’utente target non noterà l’applicazione perché si nasconde sullo sfondo
  • È possibile utilizzarla per controllare la cronologia del browser web per la maggior parte dei browser

Contro

  • Non è possibile tracciare le principali app di messaggistica come WhatsApp
  • Breve periodo di prova gratuita

Prezzi

Hoverwatch pricing

Goditi un’ampia copertura per i tuoi dispositivi aziendali sottoscrivendo l’offerta di $6.00 al mese.

Omaggi

  • Tre giorni di prova gratuita
  • Sette giorni di garanzia di rimborso

Scarica Hoverwatch

Qustodio: Il migliore per il monitoraggio dell’attività degli utenti del PC

qustodio business computer monitoring

Qustodio per le imprese consente di monitorare, gestire e filtrare il contenuto a cui accede il tuo dipendente per stimolare la produttività sul posto di lavoro

Il software funziona su tutte le piattaforme e permette la gestione remota e il reporting in tempo reale.

Caratteristiche

Pannello di controllo unico: Sia che tu stia gestendo una piccola azienda o una grande, Qustodio fornisce un cruscotto centrale per monitorare tutti i dispositivi e le persone da un luogo centrale.

Reporting intelligente: Con i set di dati granulari, si ottengono dati probanti per sostenere le punizioni o premiare il personale.

Blocco dei contenuti: L’app ha un blocco dei contenuti per impedire ai dipendenti di accedere a siti web potenzialmente dannosi. Puoi anche segnalare contenuti inappropriati per assicurarti che il personale non si distragga al lavoro.

Filtraggio dinamico: Qustodio permette ai datori di lavoro di mettere filtri ragionevoli sui computer del personale per consentire al personale di continuare ad accedere a contenuti rilevanti.

Caratteristiche di sicurezza: Per la sicurezza del personale, l’applicazione applica i protocolli necessari per garantire che tutti siano al sicuro durante l’accesso ai servizi online.

Pro

  • Adatto per l’uso da parte di proprietari di piccole imprese e altri professionisti in ascesa perché è facile da usare.
  • Ha impostazioni altamente personalizzabili e si possono tracciare diversi dispositivi da un dashboard
  • È molto sicuro
  • Funziona su qualsiasi sistema operativo e dispositivo

Contro

  • Non tiene traccia delle piattaforme di social media oltre a Facebook
  • Richiede l’accesso fisico a un dispositivo di destinazione per essere impostato

Prezzi

Qustodio prices

A partire da 9,95 dollari al mese, è possibile effettuare il monitoraggio dei dipendenti per 5 dispositivi. Ma più dispositivi si coprono, il prezzo scende.

Freebies

  • Prova gratuita per 30 giorni

scaricaQustodio

MoniVisor – La prima scelta per il monitoraggio dei dipendenti

MoniVisor employee computer monitoring software

MoniVisor è una brillante app per monitorare le attività dei vostri dipendenti sui loro dispositivi Windows. Fa parte della famiglia CleveGuard, e il suo equivalente per Android e iOS si chiama KidsGuard Pro

Caratteristiche:

Leggi le e-mail: MoniVisor vi dà accesso a tutte le e-mail inviate e ricevute dai dipendenti, e vi permette di entrare nel loro account di posta elettronica senza che lo sappiano. È anche possibile tracciare queste e-mail in tempo reale per monitorare qualsiasi potenziale fuga di informazioni riservate.

Attività Internet: È possibile monitorare la cronologia di navigazione del dipendente attraverso tutti i principali browser – Chrome, Opera, Firefox, Edge e Internet Explorer. MoniVisor fornisce informazioni come i timestamp e anche la cronologia dei download

Keylogger: Il keylogger di MoniVisor può tracciare tutto ciò che viene digitato sulla tastiera, visualizzare tutte le battute cancellate e tracciare i tipi su finestre del browser in incognito

Attività dei social media: Consente di accedere a tutti i messaggi di WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Instagram e Twitter. È anche possibile accedere a tutti i media condivisi, così come alle chiamate in entrata e in uscita effettuate tramite queste applicazioni.

Traccia l’attività delle app: È possibile tracciare per quanto tempo il dipendente ha usato ogni app, insieme all’ultima volta che è stata usata sul computer di destinazione

Attività di file e stampa: MoniVisor permette anche di tracciare tutte le attività relative ai file come la copia e la stampa, insieme al tempo in cui queste operazioni sono state effettuate. Inoltre, è anche possibile visualizzare il nome di tutti i documenti stampati, la pagina e anche il percorso del file. Questo può aiutare a scoprire se il dipendente ha stampato qualche informazione riservata

Pro

  • Adatto ad aziende di tutte le dimensioni
  • Offre risultati accurati rapidamente
  • Keylogger mostra i timestamp per ogni tasto premuto
  • Permette di catturare screenshot del computer del dipendente

Contro

  • La barra di ricerca è sensibile alle maiuscole, rendendo più difficile trovare ciò che si sta cercando
  • Il software antivirus potrebbe interrompere l’installazione dell’app

Prezzi

MoniVisor Pricing

Scarica MoniVisor

Come monitorare il computer di un dipendente?

Il monitoraggio di qualsiasi computer è un processo che può essere lungo o breve, a seconda del software in uso

Fortunatamente, quando si utilizzano le opzioni software in questa recensione, non ci sono molti passaggi per iniziare a monitorare un dispositivo.

Successivamente, vediamo un esempio di un processo per monitorare un computer utilizzando Hoverwatch.

Come utilizzare applicazioni come Hoverwatch

Steps to monitor an employee's computer
  1. Segui il link di iscrizione per iniziare la registrazione. Qui, usi la tua email e la tua password per creare le credenziali di accesso al software di monitoraggio. Ti avviseranno dei tre giorni di prova, che potrai aggiornare in un abbonamento completo una volta che avrai preso confidenza con la piattaforma.
  2. Successivamente, è necessario scaricare l’app di origine dal dispositivo di destinazione, che può essere uno smartphone o un computer. Si prega di notare che una volta terminata l’installazione, l’app andrà su una modalità stealth , e l’utente del telefono non sarà in grado di rilevarla.
  3. Nel giro di pochi minuti, le informazioni verranno caricate sull’account virtuale di Hoverwatch, dove si inizia a sorvegliare i dispositivi dei dipendenti

Cos’è il software di monitoraggio del computer?

Un software di monitoraggio del computer è un’applicazione che permette di gestire le attività e i processi all’interno di un Mac o di un PC Windows attraverso una rete di computer

Queste soluzioni di monitoraggio aiutano i datori di lavoro, i genitori e gli individui a tenere traccia del flusso di informazioni all’interno delle loro aziende o tra gli utenti dei dispositivi di destinazione. Aiutano a combattere minacce come il cyberbullismo e altre forme di danno.

In genere, il software di monitoraggio del computer registra le sequenze di tasti, controlla la cronologia di navigazione e fa screenshot.

Cos’è il software di monitoraggio dei dipendenti?

Un software di monitoraggio dei dipendenti ti dà una panoramica di ciò che il tuo staff sta facendo sui loro computer. Il software è il migliore per monitorare la produttività dei dipendenti, controllando che il personale stia usando bene il suo tempo.

Lo strumento cattura i colpi colpiti attraverso la tastiera, rivela i siti web visitati dai tuoi dipendenti, e mostra le applicazioni utilizzate dai dipendenti durante le ore di lavoro

Il vantaggio di avere un software di monitoraggio dei dipendenti è che si può misurare la produttività dei vostri lavoratori a distanza in un posto senza toccare i loro computer.

Perché usare il software di monitoraggio dei dipendenti?

Il software di monitoraggio dei dipendenti aiuta a tracciare il lavoro svolto da un dipendente capendo come usano il loro tempo durante la giornata lavorativa. Mentre le organizzazioni utilizzano altri strumenti come il software di monitoraggio del tempo e gli strumenti di gestione dei progetti, gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti sono essenziali per garantire i più alti standard di sicurezza

Un’altra cosa che queste applicazioni fanno è controllare la larghezza di banda della rete per garantire che non ci siano incidenze di una violazione dei dati.

I dati raccolti da questo software sono utili per prendere decisioni importanti come promozioni, premiare e disciplinare i lavoratori. Può anche aiutare i datori di lavoro a definire la strategia per motivare il personale.

Qui ci sono altri benefici:

  • Approfondimenti sulla sicurezza: Il software di monitoraggio dei dipendenti permette all’azienda di identificare le potenziali minacce alla società per quanto riguarda le violazioni della sicurezza e la condivisione non autorizzata di informazioni riservate. Questo software è utile anche perché si può tracciare quando un dipendente scarica un file potenzialmente rischioso da una fonte non verificata e si deve improvvisamente affrontare una situazione in cui è necessario rimuovere il virus dal MacBook Pro
  • Crea trasparenza: Sapendo che sono sotto sorveglianza, il personale si concentrerà di più sul lavoro, aumentando così la produttività
  • Abilita il supporto ai progetti: Tracciando i compiti svolti dai dipendenti, il manager può offrire assistenza nella definizione delle priorità per garantire che il personale rispetti le scadenze.
    Con l’integrazione del software di monitoraggio dei dipendenti al CRM dell’azienda, l’azienda può snellire i processi, il che velocizza il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
  • Comunicare intuizioni sulla produttività: Attraverso gli strumenti di monitoraggio del dashboard, è possibile mettere rapidamente il personale sul posto per le cattive prestazioni.
    La maggior parte di questi software hanno anche fogli di tempo, che è una misura perfetta di produttività in un’organizzazione.

Il monitoraggio dei dipendenti è legale?

Non ci sono leggi che impediscono alle aziende private di monitorare il loro personale, ma questo non significa che non possano seguire battaglie legali.

Il modo migliore per proteggere la tua azienda da problemi legali è ottenere il consenso del team alla sorveglianza. Si potrebbe anche voler controllare le leggi sulla privacy esistenti per ogni stato.

La California, per esempio, richiede alle aziende di rivelare se stanno spiando i dipendenti o meno.

Inoltre, si noti che i dipendenti stranieri seguono le leggi sulla privacy esistenti nei loro paesi d’origine.

L’Europa ha regole di monitoraggio della posta elettronica più severe rispetto agli Stati Uniti, ma la cosa migliore da fare prima di implementare il tracciamento sui vostri dipendenti è cercare la guida di un avvocato.

Verdetto

Il secondo gruppo di software presenta i migliori software di monitoraggio dei dipendenti come Hoverwatch e FlexiSPY, che offrono un monitoraggio avanzato dei dipendenti attraverso la più recente tecnologia di sorveglianza basata su cloud.

Per un prezzo ragionevole che non differisce molto da quello del software di produttività, si ottengono almeno 3 volte più funzioni a vostra disposizione che possono servire sia negli affari che nella vita personale in un colpo solo.

Soluzioni all-in-one che il nostro team di esperti può garantire!

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